基隆市立中山高級中學會計室

教育發展基金

  
教育發展基金各項表格編制職掌公告財務報表相關法規基金系統公告補捐助新會計制度內部控制

 回中山會計室

台北市政府主計處 台北市政府教育局 

 教育部 資訊及科技教育司

[重要]6月27日本會計系統已針對報表列印部份完成重大改版,詳細說明內容如下

眾所期待,萬眾囑目的報表列印簡化功能,終於在系統人員這陣子的努力下全面完成了。這次趕在各縣市進行預算作業前完成,主要也是希望可以幫助各位節省列印報表的作業時間。
本次簡化列印的報表包括系統全部報表,預算階段、會計階段及決算階段均囊括,其中也包括基本資料以及傳票等列印作業均完成了簡化,詳細更新內容如下:

一、所有報表,包括三個階段以及單位、縣市彙總等皆一併改變。目前系統在各報表「起始頁碼設定」頁面中的第一行新增了一個下拉式選單,叫作「請選擇列印報表的格式」。
此下拉式選單預設為PDF檔,另外還可選擇EXCEL檔及WORD檔案等,也就是說以往需要點選後,在網頁上看到報表畫面上再點選數個視窗才可以輸出成PDF檔的情況已經成了歷史。此後您若是要跟以往一樣輸出成PDF檔列印,那麼就選擇PDF便會直接進到PDF檔畫面。若要匯出成EXCEL或WORD檔也只需在這個下拉式選單做改變即可。

二、新增及合併頁面。因為報表多達兩三百張,因此部份報表會進行改變。比如說原本同一張報表卻分成「依單位」或「依科目」分為兩張報表選擇列印的這種,目前皆將之合併為同一頁,並新增介面供使用者選擇。(如:預算階段的用人費用彙計表彙總報表)
此外,原本在網頁預覽畫面時有一些條件可以勾選改變列印結果的報表,現在也因為取消了網頁預覽畫面,因此皆將原有可選擇之列印條件新增為一個新的網頁介面供使用者選擇。(如:預算階段的員工人數彙計表、會計階段的購建固定資產執行情形明細表,等…)

三、原有報表有部份可以在列印的網頁上進行編輯備註,今因列印網頁已取消之故,全數移動到各階段「報表列印(預算書列印、會計報告、決算報告)」群組中的「報表備註編輯」,使用者可以在這邊找到該階段可編輯備註之報表進行備註的編輯。

四、會計階段-平衡表科目新增列印功能。會計階段各傳票的列印也一併簡化,並統一出現在傳票編輯畫面中,新增一個列印區塊。

五、為了因應蛇年來到,起始頁碼設定頁面的讀取畫面從兔子改成蛇。

以上五點為本次報表列印簡化的改版內容,請參閱並多加利用,謝謝!

 

修訂作業及政事基金用途別科目101年度實施.doc  100.03.15

地方教育發展基金半年結算  封面  目錄  總說明  封底  99.07.15

1.基隆市地方教育發展基金會計制度.DOC
2.基隆市地方教育發展基金會計制度(附錄1 會計報告之格式).doc

3.基隆市地方教育發展基金會計制度(附錄2 用途別科目名稱、編號及定義).doc

4.基隆市地方教育發展基金會計制度(附錄3 會計簿籍之格式).doc
5.基隆市地方教育發展基金會計制度(附錄4 會計憑證之格式).doc
6.基隆市地方教育發展基金會計制度(附錄5 財產統制帳科目名稱、編號及定義).doc
7.基隆市地方教育發展基金會計制度(附錄6 會計事項分錄釋例).doc

收入退還書(教育基金)

 

 

概算編列excel表

 

基隆市97年OO國中基金各表

基金來源分類表

基隆市地方教育發展基金收支保管及運用自治條例970627

基隆市97年XX國小基金各表

基金附屬單位預算共同性科目(基金來源)

超支預算申請表

繳款書

基金附屬單位預算共同性科目(基金用途)

用人費用超支申請表─安中

支出收回書

 

地方教育發展基金會計月報注意事項98.02.12

收入退還書

半年結算excel表

決算應注意事項

現金結存日報表

 

 

自行收納收據

 

 

超支併決算申請表

各學校決算書封面請填寫"市政府主管"    發布時間:2011/1/17

請依旨揭說明填寫決算書封面,請勿填寫"教育處主管"。

關於結帳傳票  發布時間:2011/1/14

99年度結帳傳票開立時機,係於做完99年度決算報告後,99年度一切帳務不再更動時,並且此傳票不予過帳。
結帳傳票開立意味年度帳務正式關帳,同時此一傳票作為下一(100)年度開帳傳票承轉之用。

100年教育處補助各校各項計畫校內應付代收款  設定參考。99.12.22

KEAT_V2 提供下載測試  發布時間:2010/12/1

 KEAT_V2提供控帳功能,現提供下載測試,如有需要下在者請至下列網址下載:
http://www.joshua.idv.tw/keat_v2/
KEAT_V2包含:
1.原KEAT功能
2.預算資料建置(可匯入預算書資料,目前僅提供預算資料匯入,未來可在提供代收代付資料匯入)
3.簽證、實支資料建置(可匯入簽證與傳票資料)
4.列印控制備查簿、列印單一預算之控帳本。

如有需要下載者請電洽主計處陳彥樵先生(24201122 #1412)洽詢操作細節。

100年度現金流量預計表列印注意事項   發布時間:2010/7/27

列印此書時,請記得要先按下<更新預算數>後,方可列印書表。

100年度預計平衡表填列說明  發布時間:2010/7/27

1.98年決算數請依98年決算審定數查填。
2.99年預計數,因去年預算編列之預計數為0,故今(100)年預計平衡表上之99年預計數=98年決算數。
3.100年預計數,請依99年預計數與100年預算編列之基礎估計。

員工人數彙計表   發布時間:2010/7/26

員工人數彙計表單位直式及橫式及其說明合併為同一報表,用人費用人數有變更時請按更新按鈕,請到預算編制列印系統查看,謝謝。

KEAT更新公告  發布時間:2010/4/14

1.因學校反映KEAT程式資料建置發生問題,現已修正更新程式。
2.現在系統已有允許反過帳功能,請各位主任可以放心進行過帳,於過帳後即可利用明細分類帳進行帳目查核,不一定要透過KEAT程式。
3.因原先提供KEAT下載的電腦主機網路設定變更,在網路變更前已進行程式更新之程式,仍未依照新的網址設定進行程式更新,如果你的程式無法自動更新者,請前往下列網址進行手動更新http://www.joshua.idv.tw/keat

系統效能測試  99.03.30

各位主任大家好,
為更一步增進本系統效能,中心擬於2010/04/02 早上11:00~1200進行效能追蹤。屆時將需要大家的幫忙,使系統更加忙碌。請各位儘量在該時段使用本系統。需要的地方分兩類:
1.照常登打平日開立的傳票。
2.若無傳票可登打者,請盡量使用預算與決算階段的列印功能。請執行至Adobe PDF檔出現即可,不用真的列印到印表機。
此外,請各教育局處幫忙,提出貴縣市速度最慢的五個學校。請給予機關代號(如00002)、聯絡人姓名與電話、速度緩慢的時段、及緩慢的狀況,緩慢的狀況請詳述。速度緩慢的機關如不滿五個,請告知。如果貴縣市可以接受目前的速度,也請告知。
此舉是為了確保大家同時在使用時,系統就算忙碌仍應可正常運作,不致於影響到各位平日作業,測試結果將可當作我們排除系統障礙,增進系統效能的依據,還請大家多幫忙!也保障您使用的權利,謝謝!

訊息到期日:2010/4/2

教育發展基金會計系統傳票使用的重大更新,敬請仔細閱讀!  99.03.05

更新如下:
1.月關帳功能
  主管機關可由「單位月開關帳管理」作業(會計>>基本資料維護作業>>使用者及機關資料管理>>單位月開關帳管理)來執行月關帳功能,執行前,請記得通知所屬機關把將關帳月份的傳票先行處理完畢,因一旦關帳,該月份的所有傳票均無法再行編輯及過帳,僅能修改備註。且在關帳同時,會把該月份所有尚未過帳傳票的過帳狀態修改為「不允許過帳」。
2.傳票重新過帳的功能
  原本傳票過帳後就無法再更新,現在搭配月關帳功能,將開放重新過帳功能,也就是當該月份尚未關帳時,該月份傳票即使已過帳,仍可利用傳票上「取消過帳狀態」的按鈕,把該張傳票的狀態由原本的”已過帳”改為”允許過帳”,當狀態不為”已過帳”時,該張傳票就可進行修改編輯,待傳票修改完畢後,請千萬記得,一定要再按一次「過帳」(會計>>會計簿籍>>過帳處理)!否則您於傳票上修改的內容,仍不會更新到明細分類帳,一定要再按一次「過帳」才會更新過去!
  為避免大家對「取消過帳狀態」的功能有所誤解,於此再仔細說明一下,此按鈕僅是改變該張傳票本身的” 過帳狀態”,讓這張傳票可以再次被編輯修改,所以原本若已過帳,則明細分類帳就已存在這張傳票的帳務資料,在按下「取消過帳狀態」按鈕的時候,並不會去刪除明細分類帳中這張傳票的資料,只有當您再次按下「過帳」時才會去更新明細分類帳,所以請記得修改完傳票後一定要再按一次「過帳」!
  若有人問到:若有一張傳票是我多開的,而且也過帳了,就算取消過帳再修改也沒用,那能不能刪?答案是不行!凡走過必留下痕跡,這種情況就請依正常程序,使用轉帳傳票把多開的傳票沖銷掉,另外,只要有使用過「取消過帳狀態」功能的傳票,系統上也都會有紀錄保存,所以請各位主任開立傳票時仍是要小心,避免帳務混亂的情況。
  基於這樣的原則之下,只要當月份還未關帳,所有傳票就都能重複修改過帳,但於此仍要重申一次,會計處體念各位主任平時帳務繁忙,所以同意開放此功能,於系統上交由各縣巿主管機關來自行管理(使用月關帳管理作業),若主管機關同意,就可開啟該月份的帳務,讓學校修改,若不同意,則學校仍舊要依照正常程序,開立轉帳傳票來修改帳務。
  最後,因時間的關係,上述更新僅先完成收入、支出、轉帳及付款憑單4種傳票,尚有支出收回書及支票註銷書仍未更新,若修改完成會再發佈公告告知各位,謝謝!

KEAT版本更新至v.40  發布時間:2010/1/19

1. 新增<現金流量表>,與<貸出款明細表(空白)>兩表格。

2.<現金流量表>併附於<平衡表>。

3.電算中心明日將開放登打調整數;另有關本年度保留數部份,請先於 會計>預算管理>預算分配作業>登打保留數,相關進展請留意系統公告。

KEAT程式新增,98年度決算報告修正功能

基隆市 主計處發布時間:2010/1/19

1.KEAT新增,餘絀決算表、基金用途明細表、各項費用彙計表、平衡表(改上下式為左右式)。
2.上述前三表,主要針對有本年度奉准先行辦理數(補辦預算)。平衡表如有「信託代理與保證資產(負債)」科目,請以附註方式說明。
3.使用方法:a.更新KEAT至(v.39)版本;b.自會計系統網站列印上述各表,並匯出資料為Excel檔案;c.在KEAT程式中按下<98決算報告修正>,並選取(b)匯出儲存之 Excel檔案,即可。
4.其他相關報表有錯漏者,也將陸續更新程式功能。
5.如有任何意見或疑問,請洽主計處陳彥樵先生(24201122 #1411)


會計系統輔助工具提供下載,非常好用,請多利用。    下載說明   99.01.08

下載網址 http://219.85.82.253/KEAT ,如需諮詢請洽主計處陳彥樵(02-24228736 #1411)。 2009/5/31

預算書概要列印操作方式

基金來源分類表,請參用。  98.02.25

2009教育發展基金使用者手冊  98.02.23

臺北市地方教育發展基金會計事項分錄釋例  97.10.31

    臺北市地方教育發展基金各項表格: 付款憑單(特種基金)    傳票格式    繳款書(特種基金專用)    報表格式    帳冊格式

98教育基金預算標準  97.06.25

檢送98年度市屬高中、國中、國小及幼稚園預算標準,請依說明事項辦理

1.請各校依預算標準編列預算。
2.人事費請依人事退撫估算合計編列。
3.請於97年7月10日(星期四)將電子檔回傳本府主計處歲計科彙辦
國小及幼稚園請傳:林靖喻小姐e-mail信箱:kl515@mail.klcg.gov.tw。
國中請傳:卓麗菁小姐e-mail信箱:kl2508@mail.klcg.gov.tw。
4.如有疑問請電洽主計處歲計科各相關承辦人。

有關地方教育發展基金附屬單位預算共同性科目(基金來源)及(基金用途),請依說明事項辦理。

1.有關地方教育發展基金附屬單位預算共同性科目(基金來源)及(基金用途),請至本處全球資訊網/為民服務/檔案下載/408.409下載。
2.請依科目編列98年度預算。

臺北市政府政事型特種基金會計處理規範

基隆市97年XX國小基金各表  基隆市97年OO國中基金各表 請下載參考試編,各學校若有其他未包含於用途

    表內之事項,請向各種子提出討論。國小部份感謝許惠雲、卓麗慧提供檔案。

基隆市地方教育發展基金成立附屬單位預算專案小組─學校種子會計主任:

    成功國中─張紘榮 =>中正國中、信義國中、正濱國中、南榮國中、八斗國中、百福國中

    中山高中─黃文苑 =>安樂高中、銘傳國中、碇內國中、明德國中、暖暖高中、武崙國中

                                       、建德國中

    長樂國小─許惠雲(安樂區)  西定國小─      (中山區)  和平國小─      (中正區)

    安樂國小─      (信義區)  信義國小─周美珠(仁愛區)  

    八堵國小─      (暖暖區)  瑪陵國小─邱瓊琳(七堵區)

提供教育發展基金相關資料,請大家參考,提早進入教育發展基金世界(97.05.02)

     特別所入基金預算科目   北市教育局分支計畫基本資料

     臺北市地方教育發展基金會計制度.pdf

地方教育發展基金會計資訊系統預計98年度有五個縣市試辦:台北市、台北縣、苗栗縣、基隆市、金門縣

縣市設教育基金98年上路

全教會質疑教育基金遭挪用 三年達五百億

教育經費編列與管理法

各基金會計處理及釋例

臺北市政府政事型特種基金

各地方教育發展基金實際運作情形

區 分

政 府 別

1.已成立基金附屬單位預算獨立運作,且賸餘款滾存基金專戶

台北市(91年成立)、高雄市(92年成立)

2.利息收入有滾存基金專戶

台北市、高雄市、宜蘭縣、台北縣、苗栗縣、台中縣、南投縣、雲林縣、台南縣、高雄縣、屏東縣、台東縣、澎湖縣、新竹市、台南市

3.將基金孳息繳回教育部
〈已告知以後年度毋需繳回〉

嘉義縣

4.已配合逐步將年度賸餘款滾存基金專戶

台南市、高雄縣

5.已簽報縣市長核定自96年度起將賸餘款滾存基金專戶

宜蘭縣、苗栗縣、南投縣、嘉義縣、台南縣、台東縣、花蓮縣、基隆市

98/9/21   參加地方教育發展基金決算系統報表問題討論                          教育部電算中心

98/3/10   參加「地方教育發展基金會計資訊系統功能需求確認會議」              教育部電算中心

98/1/16   參加「地方教育發展基金會計資訊系統研習」                          教育部電算中心

6/27      參加「各縣市地方教育發展基金預算編製系統研習」                    教育部電算中心

5/28      參加「地方教育發展基金資訊系統功能需求確認第三次會議」            教育部

5/15-16   基隆市試辦98年地方教育發展基金成立附屬單位預算業務研習            七堵國小

5/12      參加「98年度地方教育發展基金成立附屬單位預算研商會議」第二次會議  教育部

4/25      參加「98年度地方教育發展基金成立附屬單位預算研商會議」第一次會議  教育部

4/18      赴台北市政府教育局觀摩「附屬單位預算會計系統運作情形」            台北市政府教育局

4/11      參加「98年度地方教育發展基金成立附屬單位預算研商會議」            教育部

3/26-28   各縣市地方教育發展基金成立附屬單位預算業務研習                    三峽

ab4155@kl.edu.tw